小区管理处工作人员与业主的关系探讨
一、小区管理处工作人员的职责和权限
小区管理处工作人员,包括物业管理处主任和物业管理员等,承担着重要的职责和拥有一定的权限。
物业管理处主任的职责包括:
认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好小区物业管理工作。
定期向公司报告管理处工作情况,完成公司交付的任务,实现各项目标。
建立高效的管理组织机构、制度和监督考核体系,确保管理工作高效。
经常巡视管理区,检查服务质量,及时解决问题。
督促属下管理人员的工作,做好人员的考核和培训。
以身作则,关心员工,提高管理处的凝聚力。
严格按财务制度办事,合理使用管理费。
组织开展社区文体娱乐活动,搞好精神文明建设。
积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。 其权限有:
对管理处的全面工作有决策和指挥权,对紧急重大问题有临时处置权。
对本管理处人员的配备有建议权。
在确保完成上级公司下达的物业管理各项指标的前提下,对管理处管理服务行政组织的设置和员工人数的配备有建议权。
有权对员工进行奖惩,对不合格员工有辞退建议权。
在不超出公司规定标准的情况下,有权决定日常管理费用的支出和物资的使用。
在不违背上级有关规定、制度精神的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施。
物业管理员的职责包括:
负责写字楼的日常管理和管家服务的实施,收集客户需求,处理租户意见和投诉,协助企业办理进驻及装修手续等。
负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;按规定做好日常管理工作的自检,接受公司的监督检查;完成领导交办的其它工作。
负责客户投诉接待、记录、转达或报告以及跟进和回访;负责辖区内的公共设施、环境卫生、装修巡查工作,定期、准确地向主任汇报日常工作的落实及进度等情况;协助客户办理装修及进驻,协调各部门对装修单元从申报到验收进驻的全过程。
遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到;负责辖区物业日常管理工作;与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作。
受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;完成领导交办的其它工作。
受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;负责物业管理区域内品质检查;负责各项费用的收取、催缴;完成考勤及各项计划的上报;开展业主满意度调查;开展社区文化活动。
二、管理处工作人员与业主的关系规范
物业管理是有偿劳动,业主缴纳相关的物业管理费用,而物业提供相应服务。但目前存在一些问题,如物业收费标准多由物业公司单方面制定,导致服务和收费不对等的矛盾。前期物业管理费由开发商和物业公司协商并经物价局核准确定,后期物业管理费用的增加需经业主大会或征求业主意见过半数同意。然而,现实中很多业主对物业管理的准则并不了解,物业服务内容标准不透明、收费依据不明确、违约责任含糊,使得多数人选择拒绝交费。前期物业公司先于业主进驻小区,业主入住时往往被要求签订物业合同并全额缴纳至少一年的物业费才能领到房屋钥匙,这剥夺了业主通过协商签约过程了解物业服务、理解物业收费的机会,为日后的纠纷埋下隐患。同时,由于缺乏有效的沟通机制和物业管理人员整体素质不高,导致了一些冲突事件的发生、、、、、。
三、小区内管理处辱骂业主的案例及处理结果
在小区内,管理处工作人员无权辱骂业主。以下是一些相关案例及处理结果:
在山西运城,东湖花苑小区女业主金某某与小区保洁员因卫生问题发生争执,小区物业管理负责人侯某某赶到现场谩骂并殴打金某某。最终,侯某某被给予行政拘留15日处罚,并处罚款1000元。
物管陈姨因业主赵伯多次投诉举报小区相关问题,在业主微信群辱骂赵伯。法院判决陈姨在小区业主群内向赵伯道歉,并在楼栋大堂显著位置张贴道歉声明。
四、相关法律法规对小区管理处行为的约束
相关法律法规对小区管理处的行为有明确的约束。例如,《物业管理条例》规定,物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施,不得改变用途;业主、物业服务企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益;供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任;对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告、、。
五、业主面对管理处不当行为的维权途径
业主面对管理处工作人员的不当行为,如辱骂等,有多种维权途径:
可以先与管理处所在的物业公司进行投诉。
如果物业公司不处理,还可以向当地的房地产管理局进行投诉。
也可以拨打12315进行投诉。
如果此类事件经常出现,业主可以召开业主大会,更换小区物业公司。
若业主无法忍受,还可以选择报警,或者向法院起诉、。
补充信息:小区物业管理的其他相关内容
业主在小区管理中的义务包括遵守管理规约、业主大会议事规则,按照国家有关规定缴纳专项维修资金,按时交纳物业费等。
业主在小区物业管理中的权利包括按照物业服务合同的约定接受服务,提议召开业主大会会议,提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议,参加业主大会会议并行使投票权,选举业主委员会委员并享有被选举权,监督业主委员会和物业服务企业的工作,对物业共用部位、共用设施设备和相关场地的使用情况享有知情权和监督权,监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用,以及法律法规规定的其他权利。
业主维权时要注意重视签订好合同,按照合同约定条款评判物业企业的服务是否到位,明确维权责任人,要理性维权。同时,要避免非暴力的不合作或对抗手段以及暴力手段等不合理的维权形式、。